海报展示能用的AI工具按任务分工，以及不能交出去的部分

海报制作可以拆成四件事：①定结构，②写文字并删减，③准备图表，④排版面。

AI在每一项上的效力都不一样。不要笼统地让它「帮我做张海报」，而是按任务逐项选工具——这才是不翻车的用法。

「我要把这项研究做成海报。请为背景、目的、方法、结果、讨论、结语各部分拟一份内容初稿。」——搭结构初稿正是生成式AI的强项。

海报的背景部分尤其容易写长。把先行研究压缩成「已知什么、未知什么、本研究补上什么」三行的思路，我们在文献归纳的文章里写过。版面的主角是结果的图表，背景有三行就够了。

海报上的文字是被「扫读」而不是被「细读」的。把长段落改成简洁的要点式短句、改成光看标题就能懂的形式——这类压缩工作放心交给AI。

但每次的注意事项都一样：把压缩后的文字和原文比对，确认数值和结论的强弱没有变化。 「提示可能有效」缩成「有效」，就是压缩事故的典型。

结果的图和表，请使用从自己的分析软件导出的版本。把数值交给AI让它画图，数值和刻度可能在过程中发生微妙的偏移。

AI能帮忙的是外围：润色图题和注释的措辞、给配色提改进建议、讨论研究流程图的结构——「画数据」的是分析软件，「磨呈现」的才是AI，这样分工才安全。

排版最现实的做法，是用 PowerPoint 等自己顺手的软件，从会议指定尺寸（如A0竖版）的模板起步。让设计类工具的AI功能给配色和字体提建议，也能省下不少时间。

但不要盲信自动排版的结果。站在两三米外能不能读清（标题和结论的字号）、视线是否自然地从上往下流动——这些要在付印前用自己的眼睛确认。

这是截止前、送印前的确认清单：题目、报告人姓名、单位是否与注册信息一致；利益冲突声明是否符合会议的规定格式；所有数值是否与原始数据一致；参考文献的著录是否正确。

唯独这最后一遍确认，请不要让AI代劳。 印好的海报，到了现场是改不了的。

海报背景中引用的文献，用AI摘要做初步筛读，引用的数值和结论则在原文PDF中确认——和其他场合是同一条原则。

用 Paperfy，背景候选论文以PDF、AI摘要、图表齐备的形式各占一页，你可以一边工作，一边把为海报压缩好的那句话补写进摘要里。去会场的路上，把报告内容转成电台讲稿，用耳朵排练。版面之外的准备，也在同一个地方完成。